Трудові договори: усно не можна письмово
Адвокатка Надія Марчук
Питання форми трудового договору досліджувалося багато разів як правниками, так і органами державної влади. Здавалося б, усе зрозуміло, проте випадки притягнення керівників підприємств і власників бізнесу до відповідальності за неналежне оформлення трудових відносин стають дедалі частішими. У цій статті розглянемо основні вимоги до належного оформлення працевлаштування.
Коли трудовий договір має бути письмовим?
Часто трудові договори укладаються в усній формі, однак законодавством передбачені випадки, коли дотримання письмової форми є обов’язковим:
- організований набір працівників
- робота в районах з особливими природними або геологічними умовами та підвищеним ризиком для здоров’я
- укладення контракту
- наполягання працівника на укладенні письмового трудового договору
- укладення трудового договору з неповнолітнім
- працевлаштування у фізичної особи-роботодавця
- дистанційна або надомна робота
- трудовий договір з нефіксованим робочим часом
- інші випадки, прямо визначені законом (наприклад, для працівників релігійних організацій, фермерських господарств тощо).
Особливості трудових договорів під час воєнного стану
Із 24 березня 2022 року набрав чинності Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який дозволяє сторонам самостійно обирати форму трудового договору – письмову або усну. Однак навіть за згодою на усну форму договору слід дотримуватись встановлених процедур. Роботодавець зобов’язаний:
- видати наказ про прийняття працівника на роботу;
- зафіксувати згоду працівника на укладення усного договору;
- обов’язково повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника до початку його роботи.
Права працівника, про які роботодавець зобов’язаний інформувати
До початку роботи працівника роботодавець повинен повідомити його про:
- місце роботи (інформація про роботодавця, його місцезнаходження), трудову функцію працівника (посада, обов’язки) та дату початку роботи.
- робоче місце та необхідні для роботи засоби.
- права, обов’язки та умови праці.
- небезпечні та шкідливі виробничі фактори, можливі наслідки їх впливу та право на пільги.
- правила трудового розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу та положення колективного договору (за наявності).
- проходження інструктажів з охорони праці та протипожежної безпеки.
- організацію професійного навчання (якщо це передбачено).
- тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці.
- процедуру та строки попередження про припинення трудового договору.
Практика свідчить, що ці положення часто відображаються в посадовій інструкції працівника, і контролювальні органи розглядають її відсутність як порушення законодавства про працю. Всі права та обов’язки можуть також бути детально викладені у письмовому трудовому договорі.
Дотримання умов навіть під час воєнного стану
Незважаючи на спрощення деяких вимог під час воєнного стану, виконання основних умов щодо оформлення працевлаштування залишається обов’язковим. Недотримання цих умов може призвести до штрафів та інших санкцій.
Ми рекомендуємо ретельно дотримуватись усіх вимог трудового законодавства, щоб захистити бізнес від можливих стягнень та судових спорів.
Якщо у вас є питання щодо оформлення трудових відносин або кадрових документів, команда адвокатського бюро Олени Сітарчук готова надати детальні консультації та розробити необхідні документи для вашого бізнесу!
Звертайтеся до нас. Перша консультація безоплатна.
