Як звільнитися «вічному директору»

Звільнення з роботи асоціюється в нас із заявою за власним бажанням та записом у трудову книжку. Потиснули один одному руки, подякували за співпрацю, розрахувались, розійшлись. Але не все так просто, коли йдеться про звільнення директора компанії. Адже ця посада передбачає не лише виняткову відповідальність, а й особливу процедуру призначення та звільнення. На відміну від будь-якого іншого працівника, трудові відносини директора компанії починаються та припиняються за рішенням учасників.

Розберемо це на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У ТОВ завжди є засновник та директор. Засновник (їх може бути декілька) – це громадянин чи компанія, який/-а створив/-ла товариство. Директор – це людина, яку призначив на посаду засновник.

Загалом процедура звільнення директора товариства така:

• директор пише заяву на звільнення;
• скликають загальні збори учасників, де цю заяву розглядають;
• ухвалюють рішення про звільнення директора та призначення на цю посаду іншого кандидата;
• видають кадровий наказ на звільнення, роблять запис у трудову книжку;
• у ЄДР вносять інформацію про нового директора.

Трудові відносини директора вважаються припиненими з дати, вказаної в кадровому наказі на звільнення. Утім, наказ – це внутрішній документ компанії. Для сторонніх осіб (контрагентів, партнерів, державних органів) особа буде вважатись директором компанії, допоки інформація про неї наявна в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Нюанс полягає в тому, що ця графа не може бути порожньою. Інакше кажучи, суто технічно графа «керівник юридичної особи» має обов’язково містити якусь інформацію. І допоки в цій графі не з’явиться прізвище нового директора ТОВ, там буде ПІБ попереднього директора, навіть попри те, що виданий кадровий наказ на його звільнення та внесений відповідний запис у трудову.

Проблема виникає тоді, коли засновником ТОВ є інша компанія, яку власники бізнесу кинули напризволяще. Часто це відбувається з іноземними компаніями.

На етапі розвитку бізнесу юристи та фінансисти розробляють модель або так звану юридичну структуру. Для оптимізації податкового навантаження, захисту активів компанії, приховування ім’я справжнього власника бізнесу можуть ухвалювати рішення про реєстрацію іноземної компанії в інших юрисдикціях. Це може бути навіть компанія, зареєстрована на номінальних акціонерів, з номінальним директором. Потім така іноземна компанія виступає засновником українських ТОВ, від яких власне і здійснюється підприємницька діяльність на теренах нашої країни.

Але обслуговування іноземної компанії вимагає коштів. Це оплата бухгалтерських послуг, аудитів, оренда офісу або юридичної адреси, що в деяких країнах коштує дорого. І якщо бізнес потрапив у зону економічної турбулентності, втратив прибутковість чи рентабельність, зазнав боргів, кожен власник ухвалює рішення про скорочення видатків. Часто під скорочення потрапляють іноземні компанії – їх просто перестають обслуговувати. Правильним було б ліквідувати компанію-нерезидента, переформатувати структуру власності бізнесу, перереєструвати українські ТОВ на громадян. Але ліквідація нерезидента не є дешевою та займає багато часу, отже, не всі бізнесмени ставляться до цього відповідально. Як наслідок, маємо ситуацію, коли український громадянин – директор ТОВ – не може звільнитися з посади, тому що іноземна компанія – засновник ТОВ – просто була покинута.

Поганою новиною є те, що звільнення директора в такому випадку займає час. Але є й хороша новина – звільнення можливе!

Нижче наводимо приблизний алгоритм дій для директора в такій ситуації.

1. Директор пише заяву на звільнення, яку надсилає засновникам ТОВ. Паралельно директор розсилає засновникам вимогу про скликання загальних зборів учасників.
2. Якщо загальні збори учасників не відбулись (а в описаній нами ситуації вони не відбудуться), директор складає в довільній формі акт про непроведення загальних зборів учасників.
3. Директор звертається до суду із позовною заявою про припинення трудових відносин. Відповідачами можна зазначити ТОВ та засновників ТОВ. У позовній заяві варто посилатись на норми Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», статуту ТОВ. Також є позитивна практика Європейського суду з прав людини, Верховного Суду, посилання на яку буде вагомою перевагою. Головне – обґрунтувати, що звернення до суду є єдиним способом захисту прав директора.
4. Отримавши позитивне рішення суду про визнання трудових відносин припиненими, проінформуйте про це податкову службу, за необхідності – інші державні органи, банк, контрагентів ТОВ.
5. Після цього варто перейти до наступного кроку – внесення відповідного запису до ЄДР. На жаль, реалізувати це можливо на підставі окремого рішення суду. Тобто на цьому етапі директору потрібно вдруге звернутися до суду з позовом, відповідачем вказати Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). У позовній заяві просити суд зобов’язати ЦНАП внести зміни в ЄДР, додавши до графи «керівник юридичної особи» інформацію про припинення трудових відносин.
6. Маючи на руках друге рішення суду про задоволення позовних вимог, потрібно зібрати необхідний пакет документів та подати його в ЦНАП для внесення інформації в ЄДР.

Звісно, що наведені рекомендації є орієнтовними і в кожному конкретному випадку потрібно розробляти стратегію лише після дослідження ситуації та документів. Зрозуміло, що остаточне вирішення питання займе час, і йтись може про декілька років. Проте ми переконані, що позбавлення статусу «вічного директора» того варте.